Perancangan Sistem E-Office

Abstract

Dalam sebuah organisasi pengelolaan jumlah surat yang akan dikeluarkan maupun diterima oleh bagian administrasi pasti cukup banyak. Dan hal tersebut mengakibatkan ketidak efisienan dalam mencari informasi seacara manual mengenai surat yang dibutuhkan. Dengan hal tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem informasi administrasi e-office agar kegiatan administrasi berjalan terstruktur dan mempermudah dalam mencari data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk merancang.sistem informasi administrasi pada XYZ dalam membantu.mengelola surat yang masuk ataupun.keluar organisasi. Metode.yang digunakan pada penelitian ini adalah metode.dengan pengumpulan.data serta perancangan sistem dengan menggunakan mockup. Hasil dari penelitian ini merupakan.sebuah sistem yang terkomputerisasi dalam perkembangan teknologi informasi  untuk menjadikan keperintahan yang. Baik.(good governance), dan.salah satu hal yang harus dilakukan yaitu dengan malakukan..implementasi aplikasi tata.naskah dinas elektronik dilingkungan pemerintahan atau sistem administrasi e-Office. Sistem ini memfasilitasi kegiatan instansi pemerintahan dalam pengelolaan dokumen surat dan. .aktivitas perkantoran.secara online. Fitur yang ada yaitu pengolahan surat masuk serta..keluar, penomoran surat secara otomatis, pencarian surat keluar. dan surat.masuk serta pembuatan surat.keluar. atau surat balasan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah perlunya aplikasi mengenai administrasi e-Office ini, karena dengan adanya aplikasi ini akan memudahkan pihak instansi dalam mengelola serta memonotoring surat yang masuk maupun keluar.